সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারী, তাদের নির্ভরশীল ব্যক্তিবর্গ এবং মুক্তিযোদ্ধাদের হেলথ কার্ড সংগ্রহের প্রক্রিয়া সহজ করতে অনলাইন নিবন্ধন, প্রোফাইলের তথ্য হালনাগাদ এবং প্রয়োজনীয় নথিপত্র আপলোডের নির্দেশনা দিয়েছে সরকারি কর্মচারী হাসপাতাল।
গত রোববার (১১ অক্টোবর) হাসপাতাল কর্তৃপক্ষ এক বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে এই নির্দেশনার কথা জানিয়েছে।
বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখ করা হয়েছে, হেলথ কার্ড পাওয়ার জন্য আবেদনকারীকে প্রথমে সরকারি কর্মচারী হাসপাতালের এইচএসএমএস (HSMS) সফটওয়্যারে গিয়ে অনুমোদিত প্রোফাইলের তথ্যগুলো হালনাগাদ করতে হবে। এরপর হেলথ কার্ডের জন্য নির্ধারিত নিবন্ধন ফরমটি ডাউনলোড করে যথাযথভাবে পূরণ করতে হবে। এর পাশাপাশি প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও প্রমাণক ডিজিটাল পদ্ধতিতে আপলোড করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।
হাসপাতাল কর্তৃপক্ষ আবেদনকারীর পরিচয় এবং তথ্যের সত্যতা যাচাই করার পর যখন প্রোফাইলের অবস্থা ‘ভেরিফায়েড’ হিসেবে হালনাগাদ করবে, তখন যেকোনো কর্মদিবসে হাসপাতালের নির্ধারিত কক্ষ থেকে হেলথ কার্ডটি সংগ্রহ করা যাবে।
নতুন রোগীদের ক্ষেত্রে নিবন্ধন প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ অনলাইনে সম্পন্ন করতে হবে। এজন্য হাসপাতালের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট [www.skh.gov.bd](https://www.skh.gov.bd)-এ প্রবেশ করে ‘আমার প্রোফাইল’ অপশনটি ব্যবহার করার কথা বলা হয়েছে।
সরকারি কর্মচারী, তাদের নির্ভরশীল ব্যক্তি, মুক্তিযোদ্ধা এবং বিশেষ চাহিদাসম্পন্ন ব্যক্তিদের ক্ষেত্রে অনলাইনে নিবন্ধন প্রক্রিয়া শেষ করার পর প্রয়োজনীয় প্রমাণক এবং মূল কাগজপত্র নিয়ে হাসপাতালের ৪২৪ ও ৪২৫ নম্বর কক্ষে যোগাযোগ করতে হবে। সেখানে উপস্থিত হয়ে নিবন্ধনটি অনুমোদন করিয়ে নিতে হবে।
চিকিৎসকের অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়ার ক্ষেত্রে হাসপাতালের এইচএসএমএস সফটওয়্যারের মাধ্যমেই অনলাইনে আবেদন করতে হবে। তবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়ার পর কোনো রোগী যদি পরপর দুবার চিকিৎসকের পরামর্শ নিতে অনুপস্থিত থাকেন এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিলের সুযোগ থাকা সত্ত্বেও তা বাতিল না করেন, তবে তার ইউজার আইডি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিষ্ক্রিয় হয়ে যাবে। এর ফলে ওই আইডি ব্যবহার করে পুনরায় নতুন করে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়া সম্ভব হবে না।
এছাড়া পরীক্ষার রিপোর্ট বা প্রতিবেদন দেখানোর জন্য রিপোর্ট পাওয়ার তারিখ থেকে ৭ দিনের মধ্যে রিপোর্ট কাউন্টার থেকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট গ্রহণ করা যাবে বলে জানানো হয়েছে।
হেলথ কার্ডের নিবন্ধন এবং অনুমোদন সংক্রান্ত যেকোনো প্রয়োজনীয় তথ্য বা কারিগরি সহায়তার জন্য হাসপাতালের আইটি তথ্যকেন্দ্রে যোগাযোগ করার অনুরোধ জানানো হয়েছে।